Oświadczenie o ochronie danych dla Perspective

A. Dostarczanie oferty online

Korzystamy z usług zewnętrznego usługodawcy w celu zapewnienia naszej oferty online: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (zwanej dalej "Perspective"). Perspective jest podmiotem przetwarzającym dane, z którym zawarliśmy umowę o przetwarzanie danych zgodnie z art. 28 RODO. 28 RODO. Sama firma Perspective przechowuje dane użytkownika wyłącznie na serwerach europejskich. Istnieje jednak możliwość, że dane użytkownika mogą być dostępne dla obiektów w Stanach Zjednoczonych Ameryki, ponieważ Perspective korzysta z usług podwykonawców z siedzibą w USA. Ponieważ Komisja Unii Europejskiej stwierdziła, że przepisy o ochronie danych obowiązujące w Stanach Zjednoczonych nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zebranych od osób, których dane dotyczą w Unii Europejskiej, firma Perspective zapewnia dodatkowe środki i zabezpieczenia w przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych zgodnie z wymogami RODO w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony. Obejmuje to na przykład zawarcie standardowych klauzul umownych między firmą Perspective a jej podwykonawcami.

I. Inspektor ochrony danych

Przetwarzamy dane użytkowników, aby móc udostępniać im nasze usługi online. W tym celu adres IP użytkownika jest automatycznie przesyłany do nas w celu przesłania treści i funkcji naszych usług online do przeglądarki lub urządzenia końcowego użytkownika.

Gromadzone mogą być następujące dane:

  1. Informacje o typie i wersji używanej przeglądarki
  2. System operacyjny komputera użytkownika
  3. Używany dostawca usług internetowych
  4. Adres IP urządzenia
  5. Data i godzina uzyskania dostępu do lejka
  6. Strony internetowe, z których użytkownik trafił na naszą stronę ("strona odsyłająca")

II. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zatem Art. 6 par. 1 zdanie 1 lit. f) RODO.

III. Cel przetwarzania danych

Tymczasowe przechowywanie adresu IP przez system jest konieczne, aby umożliwić dostarczenie strony internetowej do komputera użytkownika. W tym celu adres IP komputera użytkownika musi pozostać zapisany na czas trwania sesji. Przechowywanie w plikach dziennika ma na celu zapewnienie:

  • płynnego połączenia ze stroną internetową,
  • wygodnego korzystania z naszej strony internetowej
  • oceny bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz
  • do innych celów administracyjnych.

Cele te stanowią również nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z Art. 6 par. 1 zdanie 1 lit. f) RODO.

IV. Czas trwania przetwarzania

Dane są usuwane, gdy tylko przestaną być potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone:

  • W przypadku gromadzenia danych w celu udostępniania strony internetowej ma to miejsce po zakończeniu odpowiedniej sesji.
  • W przypadku przechowywania adresu IP w plikach dziennika ma to miejsce najpóźniej po 7 dniach.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (art. 21 ust. 1 RODO).

Jeśli spełnione są odpowiednie wymogi prawne, użytkownik ma prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z Art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych zgodnie z Art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z Art. 18 RODO, prawo do sprzeciwu zgodnie z Art. 21 RODO oraz prawo do przenoszenia danych zgodnie z Art. 20 RODO.

Użytkownik ma możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym dla nas organem nadzorczym ds. ochrony danych jest hamburski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji.

B. Zarządzanie zapytaniami

W celu dostarczania treści online za pośrednictwem formularzy zapytań korzystamy z usług zewnętrznego usługodawcy: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (zwanej dalej "Perspective"). Perspective jest podmiotem przetwarzającym dane, z którym zawarliśmy umowę o przetwarzanie danych zgodnie z art. 28 RODO. 28 RODO. Sama firma Perspective przechowuje dane użytkownika wyłącznie na serwerach europejskich. Istnieje jednak możliwość, że dane użytkownika mogą być dostępne dla obiektów w Stanach Zjednoczonych Ameryki, ponieważ Perspective korzysta z usług podwykonawców z siedzibą w USA. Ponieważ Komisja Unii Europejskiej stwierdziła, że przepisy o ochronie danych obowiązujące w Stanach Zjednoczonych nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zebranych od osób, których dane dotyczą w Unii Europejskiej, firma Perspective zapewnia dodatkowe środki i zabezpieczenia w przypadku przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych zgodnie z wymogami RODO w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony. Obejmuje to na przykład zawarcie standardowych klauzul umownych między firmą Perspective a jej podwykonawcami.

I. Opis i zakres przetwarzania danych

Podczas korzystania z formularzy Perspective na serwery Perspective przesyłane są następujące dane:

  • Data i godzina dostępu
  • Strony internetowe, z których użytkownik przeszedł do naszej witryny ("strona odsyłająca")
  • informacje kontekstowe (np. kliknięcia przycisków na stronach, wybory dokonane na stronach)
  • Zawartość wszystkich wypełnionych pól tekstowych (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu)
  • Przesłane pliki

II. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych z formularzy zapytania odbywa się na podstawie zgody użytkownika. Podstawą prawną jest art. 6 par. 1 zdanie 1 lit. a) RODO. Jeśli umowa jest inicjowana za pośrednictwem formularza zapytania, podstawą prawną jest również art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO. W przeciwnym razie przetwarzamy dane użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu w szybkim i łatwym kontaktowaniu się z osobami pytającymi lub w celu zapewnienia odpowiedzi na zapytania zorientowanej na usługi. Podstawą prawną jest wówczas art. 6 par. 1 lit. f) RODO.

III. Cel przetwarzania danych

‍‍ Celem przetwarzania danych jest zapewnienie zarejestrowanej komunikacji.

IV. Czas trwania przetwarzania

Dane użytkownika będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu przetwarzania lub do momentu wycofania przez niego zgody. Wyjątkiem od tej zasady są dane, które muszą być przechowywane ze względu na zobowiązania prawne. Obejmują one na przykład obowiązki przechowywania wynikające z prawa handlowego i podatkowego. Te okresy przechowywania mogą wynosić do dziesięciu lat.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, może on wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (art. 21 ust. 1 RODO).

Jeśli spełnione są odpowiednie wymogi prawne, użytkownik ma prawo dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z Art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, prawo do sprzeciwu na mocy art. 21 RODO oraz prawo do przenoszenia danych na mocy art. 20 RODO.

Użytkownik ma możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym dla nas organem nadzorczym ds. ochrony danych jest hamburski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji.

Aktualizacja: Marzec 2024